Dalla Storia alla Produzione

A questo punto hai ottenuto una prima stesura della sceneggiatura della storia della tua partecipazione con successo alla Europa Square Challenge. In questo modo hai individuato esplicitamente tutte le situazioni-chiave, le persone che vi devono partecipare e le loro interazioni. Implicitamente hai anche individuato le risorse materiali che ti servono e almeno la successione temporale degli eventi. È tutto quello che ti serve per scrivere un semplice, ma efficace piano d'azione per il tuo Progetto. Per ogni scena descritta nella Storia, copia e riempi la seguente tabella. Otterrai una lista di cose da fare prima, durante e dopo ogni scena. Le liste sono uno strumento elementare, ma estremamente utile perché, quando è il momento di agire, in genere non si ha il tempo per pensare e ricordare il da farsi. Senza l'aiuto di una lista delle cose da fare è quasi inevitabile dimenticarsi qualcosa. Inoltre, le liste sono ottime anche per controllare se siano stati raggiunti i risultati attesi e per facilitare la replicabilità dell'evento.

(Sostituisci con il N. di scena e titolo)

Checklist 1: Prima della Scena

Location:

Cosa devi fare per garantire la disponibilità della location della scena?

Partecipante:

Cosa devi fare per assicurarti che questo partecipante sia presente? (Aggiungi una riga per ogni partecipante)

Risorsa:

Cosa devi fare per assicurarti che questa risorsa sia disponibile? (Aggiungi una riga per ogni risorsa)

Requisito:

Quali altri requisiti devono essere soddisfatti per far sì che la scena si sviluppi nel modo giusto? (Aggiungi una riga per ogni requisito)

Checklist 2: Durante la scena

Location:

Elenca qui tutto ciò che dovresti fare per preparare la location all'inizio della scena

Partecipante:

Come ti aspetti di interagire con ciascun partecipante durante la scena? (Aggiungi una riga per ogni partecipante)

Risorsa:

Come dovresti usare questa risorsa durante la scena? (Aggiungi una riga per ogni risorsa)

Note addizionali

Elenca qui tutto ciò che dovresti fare o ricordare durante la scena

Checklist 3: Dopo la scena

Location:

Elenca qui tutto ciò che dovresti fare quando lasci la location alla fine della scena

Partecipante:

Qual è stata la reazione di questo partecipante? Era quello a cui miravi? Questa sezione deve essere compilata dopo l'evento. (Aggiungi una riga per ogni partecipante)

Risorsa:

C'è qualcosa di speciale che dovresti fare con questa risorsa quando lasci la posizione alla fine della scena? (Aggiungi una riga per ogni risorsa)

Note aggiuntive

Elenca qui tutto ciò che dovresti fare o ricordare alla fine della scena

Esempio

Scena N. 2 - Presenta il progetto agli studenti

Checklist 1: Prima della scena

Location: Aula Magna della Scuola

Prenotare la sala almeno 15 giorni prima dell'evento presso la Segreteria del Preside

Partecipante: Preside

Concordare la data della presentazione con la Preside con almeno 20 giorni di anticipo.

Partecipante: Colleghi

Raccogliere le disponibilità di tutti prima di incontrare il Preside per cercare di ottenere la data più comoda per tutti. Informare tutti immediatamente della data concordata con il Preside. Assicurarsi che tutti la segnino in agenda.

Partecipante: Studenti

Pubblicare un avviso sul sito della scuola e nella bacheca. Far inviare una circolare a tutti i professori da parte del Preside almeno 15 giorni prima dell'evento. Ricordare l'impegno personalmente a tutti i colleghi nei giorni precedenti.

Risorsa: Sistema di videoproiezione

Installare e provare il materiale di presentazione non più tardi del giorno prima dell'evento insieme al responsabile tecnico dell'Aula Magna. Verificare il funzionamento di nuovo un'ora prima dell'inizio della presentazione.

Risorsa: Video

Verificare i formati riproducibili dal sistema di videoproiezione dell'Aula Magna e se l'audio sia disponibile. Produrre video. Deve essere disponibile almeno due giorni prima della presentazione.

Risorsa: Presentazione

Verificare applicazione di presentazione disponibile, la sua versione e le dimensioni dello schermo gestite dal sistema di videoproiezione. Preparare presentazione. Deve essere disponibile almeno due giorni prima della presentazione.

Risorsa: Discorso

Scrivere e imparare il proprio discorso. Preparare una outline facilmente leggibile con i punti essenziali da rammentare. Caricare l'outline sul proprio tablet o stamparla al massimo il giorno prima della presentazione

Requisito: Presenza del tecnico dell'Aula Magna

Assicurarsi che il tecnico sia presente in sala durante l'evento.

Checklist 2: Durante la Scena

Location: Aula Magna

Verificare il funzionamento del sistema di riproduzione. In particolare, provare il passaggio dell'audio tra fonti diverse durante la presentazione (microfoni, output del video dal computer, ecc...). Individuare video e presentazione. Provarli di nuovo e predisporli per la riproduzione.

Partecipante: Preside

Ringraziarla privatamente per il supporto. Darle la parola per prima per un saluto iniziale. Ringraziarla pubblicamente per il suo supporto al termine dell'intervento. La Preside deve lasciare l'evento convinta che il progetto sia utile per gli studenti e consapevole che il proprio supporto all'iniziativa è riconosciuto e apprezzato.

Partecipante: Colleghi

Nominare e ringraziare pubblicamente tutti i colleghi che partecipano. Se possibile, farli stare tutto il tempo sul palco. Passare la parola a ciascuno dei colleghi alla fine del proprio discorso. Ringraziarli di nuovo a conclusione dell'evento. I Colleghi devono lasciare l'evento con uno spirito di squadra rinforzato.

Partecipante: Studenti entusiasti

Sfidare gli studenti a partecipare a un progetto originale, che permetterà loro di confrontarsi con realtà di tutta Europa e darà grande visibilità al loro lavoro, se saranno bravi. Trasmettere un senso di entusiasmo e di energia con la voce e con il linguaggio del corpo. Individuare gli studenti che reagiscono positivamente, incrociarne lo sguardo, sorridere loro, connettersi emotivamente. Lo scopo dell'evento è far emergere dalla massa almeno 20 studenti curiosi e fortemente motivati.

Partecipante: Studenti demotivati

Non sono il target di questa iniziativa. Assicurarsi che non disturbino durante la presentazione e compromettano l'attenzione degli altri.

Risorsa: Video

Brevissimo video emozionale al massimo di 1 minuto, che deve servire a incuriosire gli studenti potenzialmente interessati al nuovo, alla cultura, alle tecnologie digitali e all'Europa. Da usare in apertura dell'intervento.

Risorsa: Presentazione

Al massimo 5 diapositive per spiegare il cosa, il quando, come aderire e quanto tempo è richiesto agli studenti.

Risorsa: Discorso

Discorso motivazionale che deve far comprendere perché è importante, utile e gratificante partecipare all'Europa Square Challenge.

Note addizionali

Tutto l'evento deve durare al massimo 45 minuti. Utilizzare un cronometro per controllare che tutti rispettino i tempi.

Checklist 3: Dopo la scena

Location: Aula Magna

Cancellare i file dal computer al termine della presentazione.

Partecipante: Preside

Qual è stata la reazione di questo partecipante? Era quello a cui miravi? Questa sezione deve essere compilata dopo l'evento.

Partecipante: Colleghi

Qual è stata la reazione di questo partecipante? Era quello a cui miravi? Questa sezione deve essere compilata dopo l'evento.

Partecipante: Studenti Entusiasti

Qual è stata la reazione di questo partecipante? Era quello a cui miravi? Questa sezione deve essere compilata dopo l'evento.

Risorsa: Video e presentazione

Pubblicare sul sito web della scuola

Note aggiuntive

Ricordare a tutti che dal giorno dopo comincerà la raccolta delle adesioni.